LUWEX, a.s.

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der DSGVO (im Folgenden nur „Informationen“)

Diese Informationen beschreiben, wie der für die Verarbeitung Verantwortliche Luwex, a.s., registrierter Unternehmenssitz Stará Spojovací 2418/6, 19000 Prag 9, Tschechische Republik ID-Nummer: 00138207, registriert im Handelregister beim Stadtgericht Prag, persönliche Daten verarbeitet, die er über das Kontaktformular auf der Website www.luwex.cz/covid-19-de erhebt. Wenn Ihnen bei diesen Informationen etwas unklar oder unverständlich ist, geben wir Ihnen zu Begriffen oder Teilen des Texts gern weitere Erläuterungen.  Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO, Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung bestimmter Gesetze in der geänderten Fassung und anderer allgemein verbindlicher gesetzlicher Bestimmungen.

1. GRUNDBEGRIFFE

a. Personenbezogene Daten – jegliche Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person wie Name, Nachname Wohnbezirk/Unternehmen, Stadt, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zusätzliche Anmerkungen des Kunden usw.

b. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr unter Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung).

c. Betroffene Person – eine natürliche Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen.

d. Verarbeitung personenbezogener Daten – die Aktivitäten oder Vorgänge, die der für die Verarbeitung Verantwortliche oder Beauftragte mit personenbezogenen Daten durchführt.

e. Für Verarbeitung Verantwortlicher – eine natürliche oder juristische Person, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.

f. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten – eine klar definierte oder festgelegte Absicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit einer bestimmten Aktivität verbunden ist.

g. Berechtigtes Interesse – das Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten, das die Notwendigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten impliziert, wenn es die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegt.

h. Empfänger – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder andere Person, der personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden.

i. Kunde – eine natürliche Person, für die wir eine Dienstleistung erbringen.

2. FÜR DIE VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN VERANTWORTLICHER

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen sind:

3. ZWECKE UND RECHTLICHE GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

4. RECHTLICHE INTERESSEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN ODER EINER DRITTEN PARTEI

5. BEGÜNSTIGTE UND ÜBERTRAGUNG IN EIN DRITTLAND

Die über das Webformular erhaltenen Daten werden von den für die Verarbeitung Verantwortlichen niemandem zur Verfügung gestellt und weder an ein Drittland noch eine internationale Organisation übertragen.

6. AUFBEWAHRUNGSDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten in einer Form, die eine Identifizierung für den maximalen Zeitraum ermöglicht , der erforderlich ist, um den Zweck zu erreichen, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen bis zum Ablauf der aus dem Vertragsverhältnis hervorgehenden Fristen oder bis zum Ende der Bearbeitung der Anfrage für den Fall aufbewahrt, dass das Vertragsverhältnis nicht geschlossen wird.

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Die betroffenen Personen haben folgende Rechte:

a. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Informationen umfassen insbesondere die Identität und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten, den Empfänger oder die Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten, Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer, die Speicherdauer, die für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Liste Ihrer Rechte, die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Tschechischen Republik, die Quelle der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Informationen darüber, ob und wie automatisiert Entscheidungen getroffen und Profile erstellt werden.

b. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn, dann haben Sie das Recht auf Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung, den Arten der personenbezogenen Daten, zu Empfängern oder Empfängerarten, zur Speicherdauer der personenbezogenen Daten, auf Informationen zu Ihrem Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Tschechischen Republik einzureichen, auf Informationen zur Quelle der personenbezogenen Daten, auf Informationen darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung erfolgt, auf Informationen und Garantien im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.  Sie haben das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

c. Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht auf die Korrektur unrichtiger personenbezogene Daten. In Bezug auf den Zweck der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

d. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen)

In einigen gesetzlich vorgeschriebenen Fällen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten einer betroffenen Person zu löschen. Jede derartige Anfrage unterliegt jedoch einer individuellen Bewertung, ob die Bedingungen erfüllt sind, da wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher möglicherweise eine gesetzliche Verpflichtung haben oder personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten.  Wenn unser berechtigtes Interesse (oder das berechtigte Interesse einer Drittpartei) die Interessen der betroffenen Person überwiegt, sind wir berechtigt, die personenbezogenen Daten für den betreffenden Zweck weiterzuverarbeiten.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person darf den für die Verarbeitung Verantwortlichen auffordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

– Die betroffene Person hat die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum bestritten, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

– Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtswidrig, die betroffene Person möchte jedoch nicht, dass die Daten gelöscht werden und fordert stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung;

– Der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Verarbeitung, sondern fordert die betroffene Person auf, rechtliche Ansprüche festzustellen, durchzusetzen oder zu verteidigen;

– Die betroffene Person hat der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen im Rahmen der DSGVO (öffentliches Interesse, berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder Profilerstellung) widersprochen, bis überprüft wurde, dass die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen die berechtigten Interessen der betroffenen Person überwiegen.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn die betroffene Person verlangt, dass wir ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen, werden wir die personenbezogenen Daten in einem geeigneten Format an die gewünschte Stelle übertragen, sofern wir nicht durch rechtliche oder andere wesentliche Hindernisse daran gehindert werden.

g. Recht auf Widerspruch zu einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung

Die betroffene Person kann jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zum Zwecke eines Direktmarketings widersprechen, das auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt wird, und wann immer wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder öffentlichen Interesses, einschließlich Profilerstellung, verarbeiten.

h. Zustimmungsabhängige Verarbeitung (Widerrufsrecht)

Wenn die Verarbeitung auf der Zustimmung der betroffenen Person im Sinne von Artikel 6 Absatz (1), 1 Buchstabe (a) der DSGVO oder Artikel 9 Absatz (1); 1 Buchstabe (a) der DSGVO beruht, haben die betroffenen Personen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.

i. Recht auf Einreichen eines Vorschlags, einer Initiative oder einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffenen Personen dürfen jederzeit einen Vorschlag, eine Initiative oder eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Aufsichtsbehörde einreichen, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Tschechischen Republik, mit Sitz in Pplk. Sochora 27 170 00 Prag 7, Tschechische Republik, Telefonnummer: +420 234 665 800, Website: www.uoou.cz.

Antwortfrist

Wir geben schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, eine Erklärung und gegebenenfalls Informationen zu den ergriffenen Maßnahmen. Wir sind berechtigt, die Frist bei Bedarf und abhängig von der Komplexität und Anzahl der Anträge um zwei Monate zu verlängern. Wir informieren die betroffene Person über die Verlängerung der Antwortfrist einschließlich des Grundes dafür.

Kontaktpunkt

Individuelle Rechte können von den betroffenen Personen gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse: info@luwex.cz oder schriftlich an die Korrespondenzadresse: Stará Spojovací 2418/6, 190 00 Praha 9, Czech Republic geltend gemacht werden.

Wir stellen alle Mitteilungen und Erklärungen zu den geltend gemachten Rechten kostenlos zur Verfügung.  Ist der Antrag jedoch offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig, insbesondere weil er wiederholt wird, sind wir berechtigt, eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten zu erheben oder die Bearbeitung des Antrags zu verweigern. Bei wiederholten Anträgen auf Kopien verarbeiteter personenbezogener Daten behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr für Verwaltungskosten zu erheben.

8. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für das Webformular ist freiwillig. Die Bereitstellung von Daten ist für uns als Verantwortlichen für die Verarbeitung keine gesetzliche Anforderung, da wir eine private Entität sind. Wenn Sie an einem Vertragsabschluss mit uns interessiert sind, kann die Angabe personenbezogener Daten für den Vertragsabschluss erforderlich sein. In diesem Fall ist die Bereitstellung eine vertragliche Anforderung. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten anzugeben, und stellt diese freiwillig zur Verfügung. Die Verweigerung der Angabe personenbezogener Daten hat keine negativen Folgen für die betroffene Person.

9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILERSTELLUNG

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet keine sogenannte automatisierte individuelle Entscheidungsfindung, einschließlich der Profilerstellung.

10. VERARBEITUNG FÜR EINEN ANDEREN ZWECK

Bei der Verarbeitung respektieren wir das Prinzip der Begrenzung der Zweckbeschränkung. Dies bedeutet, dass wir Daten nur auf der Grundlage eines bestimmten, ausdrücklich angegebenen und legitimen Zwecks verarbeiten, außer im Fall der Verarbeitung für einen kompatiblen Zweck. Die Verarbeitung für einen anderen Zweck darf auch auf der Zustimmung der betreffenden Person, dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Tschechischen Republik beruhen. Um herauszufinden, ob ein anderer Zweck mit dem Zweck vereinbar ist, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, führen wir vor der Verarbeitung einen sogenannten Kompatibilitätstest durch, bei dem wir Folgendes berücksichtigen:

a. Jegliche Verbindung zwischen den Zwecken, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und den Zwecken der beabsichtigten Weiterverarbeitung;

b. Die Umstände, unter denen die personenbezogenen Daten erhoben wurden, insbesondere in Bezug auf die Beziehung zwischen den betroffenen Personen und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen;

c. Die Art der personenbezogenen Daten, insbesondere, ob bestimmte Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO oder personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Verfolgung von Straftaten und Verstößen gemäß Artikel 10 der DSGVO verarbeitet werden;

d. Die möglichen Folgen der beabsichtigten Weiterverarbeitung für die Betroffenen;

e. Das Vorhandensein angemessener Schutzmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung oder Pseudonymisierung.

11. ÜBERBLICK ÜBER AUSGEWÄHLTE GESETZGEBUNG IM BEREICH DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN

– Charta der Grundrechte der Europäischen Union (Artikel 8);

– Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Umgang mit solchen Daten, die Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) außer Kraft setzt;

– Richtlinie 2002/58/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 12. Juli 2002 über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre im Bereich der elektronischen Kommunikation (Richtlinie über Datenschutz und elektronische Kommunikation) (konsolidierte Fassung);

– Verordnung Nr. 351/2011 Slg. zu elektronischer Kommunikation in der geänderten Fassung;

– Verfassung der Tschechischen Republik;

– Verordnung Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung bestimmter Gesetze in der geänderten Fassung;

– Handbuch des Amts zum Schutz personenbezogener Daten der Tschechischen Republik zum Verfahren zur Bewertung der Auswirkungen auf den Schutz personenbezogener Daten.

12. ÄNDERUNGEN DER REGELN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir sind berechtigt, den Wortlaut dieser Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern, insbesondere wenn gesetzliche Änderungen oder Änderungen des Zwecks und der Art der Verarbeitung vorgenommen werden müssen. Für den Fall, dass es Änderungen in den Regeln der Verarbeitung personenbezogener Daten gibt, die die Rechte der betroffenen Personen beeinträchtigen könnten, werden wir sie in geeigneter Weise rechtzeitig benachrichtigen.

Dieses Dokument wird regelmäßig aktualisiert.

Letzte Aktualisierung: 17.03.2021

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